Åtgärder
Varje brist blir en åtgärd med en ansvarig och ett datum.
Verkio gör brister i riskbedömningen och den tekniska dokumentationen till åtgärder med ansvarig och datum, och påminner när något väntar.
Det här ingår
Kopplad till sin källa
Varje åtgärd hör till en risk eller en punkt i den tekniska dokumentationen.
Ansvarig och datum
Någon äger varje åtgärd, och alla ser när den ska vara klar.
Förslag från assistenten
Assistenten föreslår åtgärder ur riskregistret, som utkast för er att granska.
Försenat syns
En åtgärd som passerat sitt datum märks som försenad.
Att göra och påminnelser
Det som väntar på var och en samlas under Att göra.
Kommentarer
Diskutera en åtgärd där den finns, i stället för i mejl.
Så går det till
Från brist till klart
01
Brister blir åtgärder
Från riskregistret eller checklistan, föreslagna av assistenten eller skrivna av er.
02
Ansvarig och datum
Varje åtgärd får en ägare och ett datum, och syns under Att göra.
03
Klart och spårbart
När åtgärden är klar syns det i registret och i granskningspaketet.
I detalj
Det här behöver ni veta
Från brist till åtgärd
En risk utan tillräcklig skyddsåtgärd, eller en punkt i den tekniska dokumentationen som saknas, blir en åtgärd. Den behåller kopplingen till sin risk eller punkt, så att det syns varför den finns.
Assistenten föreslår åtgärder ur riskregistret som utkast, och ni bestämmer vilka som gäller.
Ansvar och uppföljning
Varje åtgärd har en ansvarig och ett datum. Det som väntar på var och en samlas under Att göra, och en åtgärd som passerat sitt datum märks som försenad.
Öppna åtgärder följer med i granskningspaketet som nästa steg.
Vanliga frågorDet som brukar undras.
Måste varje åtgärd ha en ansvarig?
Nej, men en åtgärd utan ansvarig syns som det. Sätt en ansvarig och ett datum, så kommer den upp under Att göra.
Kan vi exportera åtgärderna?
Öppna åtgärder ingår alltid i granskningspaketet, och med Operations finns maskinförteckning och öppna åtgärder som Excel-fil.
Påminner Verkio om åtgärder?
Ja. Det som väntar på er syns under Att göra, och påminnelser ingår i alla planer.
Kan vi diskutera en åtgärd?
Ja, i kommentarer på åtgärden, där ni kan nämna kollegor.
