Varje organisation för sig
Databasen kontrollerar vid varje fråga att den som frågar är medlem i organisationen.
Säkerhet för IT-avdelningen
Ett underlag att granska Verkio mot, samlat på en sida
Var Verkio lagrar data, vilka leverantörer som behandlar den, hur inloggning, behörigheter, loggning och radering fungerar och hur AI-anropen hanteras. Ett underlag för IT-avdelningen.
I korthetDet IT brukar fråga om först.
- Lagring
- Databas, filer och sökindex i Stockholm.
- Drift
- Servrarna som behandlar ert underlag körs i Stockholm.
- Kryptering
- TLS mellan webbläsaren och Verkio, och krypterat i vila hos lagringsleverantören.
- Inloggning
- En sexsiffrig kod till e-postadressen, giltig i en timme, eller ert Microsoft-konto via Entra ID, som en Enterprise-organisation kan kräva. Det finns inga lösenord.
- Behörigheter
- Varje organisation ser bara sitt eget innehåll. Databasen kontrollerar medlemskapet vid varje fråga, med radnivåsäkerhet i PostgreSQL.
- Roller
- Admin och medlem. En admin lägger till och tar bort medlemmar.
- Loggning
- Varje tillägg, ändring och borttagning sparas med vem och när.
- Supportåtkomst
- Bara när er admin ger den, under en bestämd tid och med läsrätt. Varje besök loggas och visas för er.
- AI
- Anropen görs utan lagring hos leverantören, och ert underlag används inte för att träna modeller.
- Radering
- Allt innehåll raderas 30 dagar efter att avtalet eller provperioden har upphört.
- Cookies
- I appen bara de som behövs för inloggningen. På webbplatsen statistik från Google Analytics, om besökaren godkänner.
- Installation
- Ingen. Verkio används i webbläsaren.
UnderleverantörerLeverantörerna som behandlar data åt oss.
När personuppgifter förs över till ett land utanför EU och EES skyddas de av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller av EU–US Data Privacy Framework. Behöver er organisation att även AI-anropen behandlas inom EU, hör av er.
Personuppgifter och avtal
För personuppgifter i ert innehåll är ni personuppgiftsansvariga och vi personuppgiftsbiträde. Villkoren beskriver våra åtaganden som biträde, bland annat tystnadsplikt, lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder, att vi bara anlitar de underbiträden som står i integritetspolicyn och att vi hjälper er att svara på de registrerades begäranden.
Vi meddelar er utan onödigt dröjsmål om en personuppgiftsincident.
Läs mer i villkoren och integritetspolicyn.
Vanliga frågor från ITKorta svar på det IT brukar fråga.
Tränas AI-modellerna på vårt underlag?
Nej. Anropen görs utan lagring hos leverantörerna, och de tränar inte sina modeller på dem.
Kan någon på Verkio läsa våra dokument?
Inte utan att er admin har gett oss supportåtkomst. Utan den ser vi bara namn, antal, aktivitet och kostnad. Med den kan vi läsa under den tid ni har bestämt, men inte ändra något, och varje besök visas i era inställningar.
Hur skyddas filerna?
Dokumenten ligger i ett privat lagringsutrymme. En fil öppnas genom en signerad länk som gäller en begränsad tid och bara skapas åt den som är medlem i organisationen.
Behöver Verkio åtkomst till våra system?
Nej. Ni laddar upp de dokument ni vill att Verkio ska läsa, och inget behöver installeras.
Vad händer när någon slutar?
En admin tar bort personen ur organisationen, och då når hen inte längre något av ert innehåll.
Kan vi få bort allt?
Ja. Ni kan radera dokument, maskiner och hela organisationen, och filerna tas bort med dem. Raderade uppgifter kan finnas kvar i säkerhetskopior en kort tid innan de skrivs över.